Удаленная работа: все секреты организации компании в дистанционном форме

Сегодня множество компаний совмещает удаленную работу с физическим присутствием либо вовсе не имеет основных офисов. С развитием современных технологий стало легко собирать команду в онлайн-режиме, что позволяет сотрудникам экономить время и деньги на проезде, а работодателям — не тратиться на аренду помещения. В статье рассказываем, как эффективно организовать дистанционный рабочий процесс, чтобы он был действительно результативным и все его стороны получали удовольствие.

Организуйте хорошую компьютерную технику

Главный инструмент удаленного сотрудника — ноутбук или его аналоги. Компания может сама закупить нужную технику или каждый работник сделает это сам. Главное, чтобы лэптопы были мощными для выполнения требуемых заданий, имели высокую емкость аккумуляторов, современное ПО с антивирусными системами, большой объем памяти и возможность апгрейда. Также для удаленной работы могут пригодиться качественные вебкамеры, наушники с шумоподавлением и повербанки.

Используйте удобные инструменты для связи

Организуйте для команды общие чаты в подходящих мессенджерах и приложениях. Отталкивайтесь от возможности использования тех или иных вариантов в Украине, их бесперебойной работы, важных для вас характеристиках (например, качество звука или картинки). Пригодятся:

1. Чат и мессенджеры. Инструменты вроде Slack, Microsoft Teams, Telegram или Skype могут использоваться для быстрого обмена сообщениями, в том числе голосовыми.
2. Видеоконференции. Zoom, Google Meet или Teams подходит для решения сложных вопросов, которые лучше всего обсуждать лицом к лицу с командой.
3. Электронная почта. Она пригодится для более формальных запросов или отчетов, требующих подробной информации, отправки корпоративных писем.
4. Системы управления проектами. Trello, Asana или Jira поможет каждому отслеживать поставленные задачи и прогресс в работе.

Делайте общение комфортным для всех

Определите четкие часы работы и поддерживайте общение с работниками только в установленном графике. Заведите для всех привычку составлять отчеты по прогрессу, чтобы команда понимала, как продвигаются задачи. Устраивайте конференции в одно и то же время, например по вечерам пятницы для подведения итогов за неделю. Пишите четкие и лаконичные сообщения, понятно излагайте суть вопроса и предложения по его решению. Активно участвуйте в обсуждениях и рабочих чатах, чтобы сотрудники знали, что вы тоже заинтересованы в проектах. Введите систему поощрений: например, по итогам продуктивной работы можно презентовать полезную технику из магазина ALLO или дополнительные аксессуары. Будьте гибкими: слушайте предложения коллег и делитесь своими наблюдениями, учитывайте обратную связь и пожелания каждого. В таком случае ваша компания покажет лучшую продуктивность даже при удаленной работе.